Torre de Control

• Fuente primaria: Zoho Projects de Maxadhoc, portal maxadhocsolutionssadecv.
• Proyectos monitoreados: Nanoschutz-Grupo Mac Anders y Maxadhoc Solutions.
• El tablero lee tareas no completadas y las agrupa por responsable visible en Zoho Projects.
• Las tareas completadas al 100% quedan fuera del seguimiento semanal operativo.
• El botón Actualizar vuelve a consultar Zoho Projects en tiempo real.

• Las transcripciones de PLAUD se procesan para proponer acuerdos, pendientes, responsables y fechas.
• Las propuestas pueden editarse, aprobarse o descartarse desde esta sección.
• Ninguna tarea se crea en Zoho sin aprobación explícita.
• La integración evita duplicados por reunión y por huella de contenido.

• La generación objetivo se ejecuta cada viernes a las 10:00, hora local de Ricardo.
• El alcance se limita exclusivamente a Grupo MacAnders y Nanoschutz.
• Zoho Projects es fuente prioritaria. Se consultan por API todos los cambios semanales del proyecto Nanoschutz-Grupo Mac Anders: tareas creadas, modificadas o completadas, estados, responsables, fechas, avances, actividades y comentarios.
• Si Zoho Projects no está disponible, el reporte se genera y publica con las demás fuentes, dejando constancia de la limitación en la trazabilidad.
• Las fuentes adicionales son WhatsApp, Google Calendar, Gmail, DigitalOcean, GitHub, Plaud y los historiales disponibles de Codex y ChatGPT. Peach está excluido.
• El reporte conserva una estructura ejecutiva estable: resumen, trabajo realizado, reuniones, acuerdos, riesgos, pendientes y trazabilidad de fuentes.
• Antes de publicar se aplica una validación de contenido y la regla de exclusión indicada por Dirección.
• Los documentos se publican únicamente en Word editable y quedan pendientes de revisión.
• El sistema alerta a Ricardo cuando el archivo está disponible, pero nunca lo envía automáticamente a Miguel Castañeda.

• No se envían correos automáticamente. El objetivo es crear borradores revisables por Ricardo.
• El análisis se genera por persona o para todos los responsables del proyecto.
• Cada borrador incluye tareas abiertas, fecha de inicio, fecha de vencimiento, avance, estado, responsables compartidos, historial de comentarios y una vista tipo Gantt.
• Para registrar respuestas del correo automáticamente en Zoho Projects se requiere reconectar Gmail con permiso de lectura de correos, no solo creación de borradores.
• La ejecución semanal objetivo es sábado, pero también se permite generación manual desde el tablero.

• La ruta preparada es api/ai-email-draft.php.
• Modelo configurable por variable OPENAI_MODEL; si no se define, queda preparado para el modelo solicitado por el cliente.
• Parámetros objetivo: razonamiento medio, verbosidad media y temperatura 1.
• El prompt se estructura por contexto del proyecto, responsable, tareas, comentarios, riesgos, fechas, tono y ejemplos de estilo.
• Los ejemplos de estilo se guardan en /emails. Los archivos Pages están preservados tal cual; para lectura automática completa conviene exportarlos también a DOCX o TXT.

Regla operativa: al generar análisis se debe considerar comunicación reciente relacionada con tareas, siempre que exista una fuente consultable o exportada. Pendiente conectar fuente técnica para lectura autorizada.

• El tablero temporal usa autenticación básica HTTP protegida por Nginx.
• La sección Configuración administra usuarios del archivo seguro del servidor.
• El cambio de contraseña propia actualiza el acceso del usuario autenticado actual.
• Para producción final se recomienda migrar a sesiones de aplicación con roles y auditoría de cambios.