Estado no disponible
MAXADHOC SOLUTIONS
Torre de Control Maxadhoc Solutions
Seguimiento operativo de proyectos, responsables y siguientes pasos.
ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS
Grupo MacAnders
Proyecto monitoreado desde Zoho Projects.
pendientes o en proceso
requieren responsable
personas con tareas visibles
desde Zoho Projects
Borradores semanales por responsable
Genera borradores individuales o para todos los responsables del proyecto.
Cargando responsables...
Selecciona un responsable o genera todos los borradores semanales.
Contexto WhatsApp / Telegram
Resumen de conversaciones usadas para complementar Zoho Projects. Las respuestas por correo se sincronizan automáticamente cada 10 minutos; el botón es respaldo manual.
Sin consultar.
Proyecto en Zoho
Datos principales detectados en la conexión.
- Portal
- ...
- ID Proyecto
- ...
- Proyecto detectado
- ...
- Acceso
- Solo lectura inicial
GOBERNANZA OPERATIVA
Criterios
Reglas vigentes con las que se está programando el tablero por sección.
Administración de Proyectos
- Fuente primaria: Zoho Projects de Maxadhoc, portal maxadhocsolutionssadecv.
- Proyectos monitoreados: Nanoschutz-Grupo Mac Anders y Maxadhoc Solutions.
- El tablero lee tareas no completadas y las agrupa por responsable visible en Zoho Projects.
- Las tareas completadas al 100% quedan fuera del seguimiento semanal operativo.
- El botón Actualizar vuelve a consultar Zoho Projects en tiempo real.
Emails semanales
- No se envían correos automáticamente. El objetivo es crear borradores revisables por Ricardo.
- El análisis se genera por persona o para todos los responsables del proyecto.
- Cada borrador incluye tareas abiertas, fecha de inicio, fecha de vencimiento, avance, estado, responsables compartidos, historial de comentarios y una vista tipo Gantt.
- Para registrar respuestas del correo automáticamente en Zoho Projects se requiere reconectar Gmail con permiso de lectura de correos, no solo creación de borradores.
- La ejecución semanal objetivo es sábado, pero también se permite generación manual desde el tablero.
Ruta de IA para redacción
- La ruta preparada es api/ai-email-draft.php.
- Modelo configurable por variable OPENAI_MODEL; si no se define, queda preparado para el modelo solicitado por el cliente.
- Parámetros objetivo: razonamiento medio, verbosidad media y temperatura 1.
- El prompt se estructura por contexto del proyecto, responsable, tareas, comentarios, riesgos, fechas, tono y ejemplos de estilo.
- Los ejemplos de estilo se guardan en /emails. Los archivos Pages están preservados tal cual; para lectura automática completa conviene exportarlos también a DOCX o TXT.
Barrido de WhatsApp y Telegram
Regla operativa: al generar análisis se debe considerar comunicación reciente relacionada con tareas, siempre que exista una fuente consultable o exportada. Pendiente conectar fuente técnica para lectura autorizada.
Configuración y acceso
- El tablero temporal usa autenticación básica HTTP protegida por Nginx.
- La sección Configuración administra usuarios del archivo seguro del servidor.
- El cambio de contraseña propia actualiza el acceso del usuario autenticado actual.
- Para producción final se recomienda migrar a sesiones de aplicación con roles y auditoría de cambios.
ACCESO AL PORTAL
Configuración
Usuarios autorizados y contraseña propia del tablero temporal.
Conexión Gmail
Autoriza la cuenta de Ricardo para crear borradores sin enviarlos automáticamente.
- Estado
- No consultado
- Redirect URI
- ...
- Scope
- ...
Crear usuario
Agrega acceso básico al tablero Torre de Control.
Cambiar mi contraseña
Actualiza la contraseña del usuario con sesión activa.
Usuarios activos
Usuario actual no detectado.